Eyes On Files On Line Archivage & Recherche Eye On Files est un logiciel de gestion électronique de document. Il permet de classer les documents dans des archives comportant des index. Il dispose d’un module de recherche plein texte permettant de retrouver facilement les documents. Le logiciel est accompagné de DropToWeb permettant de travailler avec les répertoires de son ordinateur, il inclut aussi des logiciels de reconnaissance de caractères permettant d’extraire le contenu des documents numérisés.Il intègre le logiciel Zee qui permet de créer des masques de reconnaissance pour alimenter automatiquement les Index. Pour finir il inclut un espace de partage de fichiers qui permet d’avoir une solution de stockage en ligne. Eye On Files On Line est la solution idéale pour mettre œuvre au sein de TPE / PME une solution performante d’archivage de document. Sa conception 100 % web lui permet, depuis n’importe où, de rendre accessible les sources documentaires de l’entreprise. Module de Workflow Gestion Electronique du cycle de vie des documents Le module de Workflow est un complément indispensable à Eye On Files On Line. Cette puissante solution permet de créer graphiquement des circuits de traitement automatique de documents, comme par exemple l’aiguillage de Fax automatique, le classement automatique de factures, la validation de commandes, la traduction d’un document, l’acceptation d’une demande de congés… Le Workflow permet d’automatiser la plupart des tâches de l’entreprise, de garder une trace des décisions prises, de normaliser le travail des collaborateurs et donc d’améliorer fortement la productivité de l’entreprise.